2. Tartalom és forma Bármennyire szeretné is a pályázó felhívni magára a figyelmet, a forma semmiképp sem mehet a tartalom rovására! Fontos, hogy a motivációs levél mind a tartalmát, mind pedig a formáját tekintve elkülönüljön az önéletrajztól. Túlzásokba azonban semmiképp sem szabad esni, így kerülni kell a színes hátteret, a kacifántos betűtípusokat, a befogadást zavaró túl kicsi vagy éppen túl nagy betűméretet. A kísérőlevél fejléce persze egyezhet az önéletrajzéval, ami profizmusra utal. 3. Megszólítás Érdemes megszerezni annak a személynek a nevét, aki elsőként fogja elolvasni a pályázati anyagot. Támpont lehet a hirdetés alján szereplő "kapcsolat", de az adott céget is fel lehet hívni ez ügyben. Persze előfordul, hogy így sem sikerül megtalálni a megfelelő személyt, ilyenkor marad a "Tisztelt Hölgyem/Uram" megszólítás. A tegezéssel is érdemes óvatosan bánni. Néha ugyanis még azok a cégek sem veszik jó néven a közvetlenebb stílust, amelyek álláshirdetéseikben amúgy letegezik a pályázókat.
Itt nem kell megismételned az önéletrajzodban szereplő összes munkatapasztalatot. Válaszd ki azt az egyet, ami a legrelevánsabb az adott pozíciót illetően, és azt példaként hozva magyarázd el, hogy miben tudnál leginkább a cég segítségére lenni. A főszöveg második bekezdésében érdemes egy másik példát is hoznod a képességeidre. Nézd át az álláshirdetés kiírását, és az ott felsorolt elvárások közül a három legfontosabbra reagálj itt, milyen tapasztalataid vannak azokkal kapcsolatban. A lezárás Ne használj olyan sablonos lezárást, hogy "Köszönöm a lehetőséget, várom mielőbbi visszajelzését! ". Ennél legyél sokkal személyesebb, például ha egy másik városban élsz, röviden magyarázd el, hogyan hidalnád át ezt a problémát. De arra is tökéletes a lezárás, hogy még egyszer megerősítsd a pozíció iránti érdeklődésedet. így: "A Cég szakmai eredményei (lehet konkretizálni) nagy hatással voltak rám, ezért motivál az, hogy egy olyan csapat tagja legyek, amelyben folyamatosan fejlődhetek. "
Mire képes egy motivációs levél, amit egy önéletrajz nem? A kísérőlevél célja, hogy a munkáltatók bepillantást engedjenek az önéletrajz mögött álló személybe.... A kísérőlevelek olyan érzékeny információkba is betekintést nyújthatnak és magyarázatot adhatnak, amelyeket önéletrajza nem tud, mint például a munkaviszony megszűnése, a karrierváltás és az elbocsátások. Növeli az esélyeket, ha van egy kísérőlevél? Például a megkérdezett munkaerő-felvételi döntéshozók 83%-a azt mondta, hogy egy nagyszerű kísérőlevél képes meggyőzni őket arról, hogy egy jelentkezővel egyeztessünk interjút, még akkor is, ha a jelentkező önéletrajza nem volt elég jó ahhoz, hogy önállóan megállja a helyét.... Rossz dolog lemásolni valakinek a kísérőlevelét? A plágium valaki más munkájának illegális másolása. Helytelen valaki más munkáját lemásolni, de a súlyos plágiumügyek jogi bajokat is hozhatnak a plágiummal vádolt személynek.... Egy létfontosságú hely, ahol ellenőrizni kell a plágiumot, a kísérőlevelek vagy az érdeklődésre számot tartó levelek írása.
Melyek a kísérőlevélben elkövetett legrosszabb hibák? A 10 legrosszabb kísérőlevél-hiba, amelyet el kell kerülni De a kísérőlevelek nem a múlté?... A kísérőlevél tévedése #1: A kutatás hiánya.... A kísérőlevél 2. hibája: Túlságosan formális vagy hétköznapi üdvözlet.... Kísérőlevél-hiba #3: Minden rólam beszél, rólam, rólam.... Kísérőlevél-hiba #4: A teljes önéletrajz megismétlése.
Ne féljünk kifejezni a gondolatainkat, az egyéniségünket" – tanácsolja a szakértő, akinek emlékezetében a mai napig él egy kiváló példa. "Egy behajtócégnél dolgoztam, amikor követeléskezelői munkakörbe kerestem új kollégát. A beérkező jelentkezések javarésze a sztereotípiáknak megfelelő jelöltektől érkezett: gyakorlott, erős testalkatú, robosztus férfiaktól. Ám egyszercsak egy középkorú hölgy önéletrajza akadt a kezem közé, aki első ránézésre sem a korábbi, más irányú tapasztalatai, sem a képe alapján nem tűnt "tipikus" ideális jelöltnek. A motivációs levelében azonban kifejtette, hogy hogyan lehetne ezt a fajta munkát hatékonyan, a megszokottól eltérő megközelítéssel, barátságosabb fellépéssel elvégezni: úgy vélte, kedvességével és empátiájával sikeres behajtó lenne. A mondatai nagy hatással voltak rám, és mivel a hölgy kitartóan és lankadatlanul érdeklődött a munkakör iránt, végül behívtuk interjúra – nagy meglepetésünkre rövid időn belül az egyik legjobban teljesítő kollégánk lett. "
Kamo Gáz Kft, 2024